Nachhaltigkeitsmanagement

ESRS 2 – Governance

ESRS 2 GOV-2 – Informationen und Nachhaltigkeitsaspekte, mit denen sich die Verwaltungs-, Leitungs- und Aufsichtsorgane des Unternehmens befassen

Verantwortlichkeiten im Bereich Nachhaltigkeit

Verantwortungsvolle Führung und nachhaltiges Handeln zählen für das gesamte Führungsteam zu den grundlegenden Leitlinien. Wesentliche operative Entscheidungen in der Interzero-Gruppe werden durch die Geschäftsführung der Interzero Holding GmbH & Co. KG getroffen, wobei einige besonders relevante Maßnahmen der Zustimmung des Beirats der Interzero Holding GmbH & Co. KG bedürfen. Dazu zählen unter anderem strategische Entscheidungen, Maßnahmen mit gruppenweiter Relevanz oder Entscheidungen über Geschäfte, die definierte Schwellenwerte übersteigen. Der Beirat steht der Geschäftsführung bei allen wesentlichen strategischen Fragestellungen beratend zur Seite. Die Geschäftsführung berichtet nicht nur regelmäßig an den Beirat, sondern auch an die Gesellschafter*innen.

Die Geschäftsführung ist gemeinschaftlich für das Management der wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen sowie die Entscheidungen verantwortlich, die auf Basis der wesentlichen Chancen, Risiken und Auswirkungen (IROs) im Nachhaltigkeitskontext getroffen werden. Alle Mitglieder der Geschäftsführung verfügen nach Einschätzung über die erforderlichen Kompetenzen – insbesondere im Bereich der Kreislaufwirtschaft. Als Unternehmen, das mit seiner Geschäftstätigkeit auf die Schließung von Kreisläufen und die nachhaltige Schonung von Ressourcen abzielt, fördert Interzero das Verständnis für Nachhaltigkeitsthemen und den Wissensaustausch auf allen Ebenen. 

Im Berichtszeitraum war Sebastiaan Krol (CEO) für das Thema Nachhaltigkeit verantwortlich. Zum 01.01.2025 ist diese Verantwortung auf den neuen CEO Jan Kroker übergegangen. Die Abteilung Corporate Sustainability berichtet an den CEO. Regelmäßige, mindestens monatliche Austauschtermine stellten im Berichtszeitraum den Informationsfluss zum Thema Nachhaltigkeit sicher – und werden auch mit dem jetzigen CEO fortgeführt. Zudem informiert die Fachabteilung Corporate Sustainability die gesamte Geschäftsführung regelmäßig und umfassend über neue Entwicklungen. Die Abteilung koordiniert die Nachhaltigkeitsthemen und verfolgt die Umsetzung der Nachhaltigkeitsziele in den Unternehmensbereichen. Bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie wird das Team von Kolleg*innen der Bereiche Strategie, Vertrieb, Digitalisierung, Mediär, HR, Compliance, Lieferkette und Umwelt unterstützt (siehe dazu untenstehende Grafik).

Koordination der Doppelten Wesentlichkeitsanalyse 

Interzero hat im Jahr 2024 erstmals eine Doppelte Wesentlichkeitsanalyse (DWA) durchgeführt, die sich an den Anforderungen der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) orientiert (siehe ESRS 2 IRO-1). Die Abteilung Corporate Sustainability hat den Prozess initiiert und das Inventar der Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) verwaltet und überwacht. Im Rahmen der DWA wurde zunächst eine Liste der wesentlichen IROs erstellt. Die Bewertung des IRO-Inventars erfolgte durch die jeweiligen Fachbereiche und Stakeholdervertretungen, anschließend wurden die Ergebnisse mit den Strategieverantwortlichen sowie der Geschäftsführung in einem Workshop diskutiert und verabschiedet. Die Ergebnisse der DWA, d. h. die wesentlichen IROs, bilden die Grundlage für den Strategieprozess des Unternehmens. Die Validierung der DWA wird in einem jährlichen Turnus wiederholt.

ESRS 2 GOV-5 – Risikomanagement und interne Kontrollen der Nachhaltigkeitsberichterstattung

Für diese Nachhaltigkeitserklärung bestand der Datenerhebungsprozess aus mehreren einzelnen Datenprozessen, die von der Abteilung Corporate Sustainability organisiert und überwacht wurden. Zu den Risiken der Nachhaltigkeitsberichterstattung gehören insbesondere fehlerhafte oder unvollständige Datenlieferungen. Daher erfolgte die Erhebung der Nachhaltigkeitsinformationen im Vier-Augen-Prinzip: In Abstimmung mit der Abteilung Corporate Sustainability wurden sämtliche Daten zunächst durch Expert*innen aus den jeweiligen Fachbereichen, die sogenannten Data Owner, erhoben. Anschließend wurden diese Daten durch speziell für dieses Thema qualifizierte Fachleute geprüft – die Data Stewarts. Nach einer redaktionellen Überarbeitung erfolgte schließlich die Prüfung aller Inhalte seitens der Geschäftsführung, der Rechtsabteilung und der Abteilung Corporate Communications. Die Etablierung eines festgeschriebenen internen Kontrollsystems für die Erstellung der Nachhaltigkeitserklärung ist zukünftig geplant.